O modelo define as tarefas recorrentes de cada perfil de cliente de forma permanente — não precisa "gerar" nada todo mês. A tela calcula sozinha o que está pendente na competência escolhida. Tarefas avulsas ficam à parte, pra pontual.
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Relatório mensal
Diário
Semanal
Mensal
Esses dois botões só testam na hora — quem roda de verdade é o Cron Job configurado no servidor (1x por dia, de manhã).
Checklist de referência do dia a dia — é pra consultar. Só admin edita, e só depois de clicar em "Editar lista". Cada departamento tem a sua.
Horário
Etapa
O que fazer
Onde registrar
Observação
Notificação
Cada tarefa é cadastrada uma vez só aqui — os Modelos só marcam quais tarefas usar. Isso evita a mesma tarefa ganhar nomes diferentes em cada modelo.
"Dia entrega" é o prazo interno que conta pra atraso. "Venc. tributo" é só informativo, se o vencimento oficial for outro dia.
Tarefa
Departamento
Periodicidade
Responsável padrão
Cada modelo é um perfil de cliente. As tarefas cadastradas aqui valem todo mês, pra sempre, até você mudar — não precisa recriar nada mensalmente.
Vincule cada cliente a um modelo — isso decide quais tarefas ele vai ter todo mês, permanentemente.
Cliente
CNPJ
Modelo vinculado
Tarefas diretas (sem modelo)
Datas de entrega
Passar as tarefas de uma pessoa para outra
Para quando alguém sai, entra de férias ou muda de setor. Sem isso a
tarefa continua no nome de quem não está mais ali — e o aviso de atraso
vai para uma caixa que ninguém abre.
O que já passou não é tocado. Tarefa de mês fechado, e tarefa já
concluída neste mês, continuam com o nome de quem fez: é o histórico do
escritório. Muda o que está em aberto de hoje
em diante, e o padrão que vale para os próximos meses.
Visão do dia: horário de entrada/saída de cada um, e se os check-ins de verificação periódica da Rotina Diária foram respondidos. Não mostra tela nem sites — só ponto + o que a pessoa marcou que estava fazendo.
Colaborador(a)
Entrada
Início almoço
Fim almoço
Saída
Check-ins respondidos
Exportar e limpar histórico
Ideia de uso ao fechar o mês: exporta o CSV pra análise/arquivo, confere que baixou certo, e só depois limpa o histórico antigo — assim o sistema não fica carregando dado de meses passados à toa.